Suprimentos

Até os Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016, mais de 30 milhões de itens serão adquiridos pelo Comitê. No plano de compras do Rio 2016, a variedade das demandas impressiona. Além de soluções de tecnologia e serviços para os espectadores, números como 1 milhão de peças em equipamentos esportivos, 40.000 camas e colchões, 206.000 assentos e até o aluguel de 40 cavalos com a mesma especificação figuram na lista de oportunidades para os fornecedores.

Para garantir um processo claro e eficiente em todas as compras, a Cadeia de Suprimentos Sustentável Rio 2016 é fundamentada em cinco pilares: otimização de custos, transparência, sustentabilidade, gestão de riscos e excelência operacional. Estes aspectos guiarão todo o processo de preparação do mercado e contratação de fornecedores.

Plano de Gestão de Sustentabilidade

Estrutura Olímpica

Cadeia de Suprimentos Sustentável

Pautado pela sustentabilidade, o programa da cadeia de suprimentos do Rio 2016 considera desde o mapeamento das demandas até o descarte dos materiais utilizados, passando pelo planejamento, contratação, logística e operacionalização. As demandas são antecipadas para fomentar a capacitação de novas empresas e nenhum item é comprado sem que sua destinação final seja contemplada.

Confira o planejamento:

2014/2015 – Entre 2014 e 2015, as grandes contratações começam a ser executadas, e cerca de 80% do valor total a ser comprado é negociado. As empresas continuam o seu processo de capacitação para atender às demandas futuras. O planejamento logístico é ajustado e sua operação também se inicia. 2015/2016 – Com os fornecedores prontos para atender às demandas dos Jogos, é dada a partida na operacionalização dos contratos. Entre as demandas, cerca de 1 milhão de equipamentos esportivos serão utilizados nas competições. Somente para as provas de tênis, por exemplo, 24.000 bolas serão compradas. 2016/2017 – Após o encerramento dos contratos, o Comitê se dedica à destinação dos bens adquiridos, de acordo com seu planejamento inicial. Descarte consciente, venda e doações para escolas e instituições sociais estão entre as iniciativas consideradas para garantir que nada fique para trás.

Portal de Suprimentos

Construído sob os pilares da transparência e da sustentabilidade social, econômica e ambiental, o Portal de Suprimentos é a principal ferramenta de interação do Comitê com o mercado fornecedor. Na página, é possível consultar o plano de compras atualizado mensalmente com todas as demandas atuais e futuras do Rio 2016, consultar o andamento de cada contratação e se candidatar para participar do processo de compras.

Processo de Seleção de Fornecedores

O Rio 2016 é uma associação privada e em todas as suas contratações segue um processo transparente para seleção dos fornecedores, baseado nas melhores práticas internacionais, em que mais de uma proposta deve ser avaliada.

Todos os processos seguem o fluxo ilustrado abaixo, no qual são examinados os critérios legais, financeiros, técnicos e comerciais de cada proposta:

1 - Empresas se cadastram no Portal de Suprimentos. 2 - Comitê divulga as demandas em aberto. 3 - Empresas cadastradas são convidadas a participar do processo de seleção. 4 - Empresas enviam suas propostas para o Rio 2016. 5 - As propostas são avaliadas pela equipe de Suprimentos e pela área requisitante. 6 - A equipe de Suprimentos inicia a negociação comercial com as empresas aprovadas tecnicamente. 7 - A empresa selecionada é comunicada. 8 - O contrato de fornecimento é assinado.

Caso este número mínimo de três propostas aprovadas tecnicamente não seja alcançado, o Comitê prorroga o prazo de entrega das propostas e entra em contato com potenciais fornecedores cadastrados. Se, ainda assim, nenhuma outra empresa enviar sua proposta, o processo continua somente com as propostas aprovadas anteriormente.

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