Durante o encontro, as sete cidades aspirantes (Rio, Baku, Chicago, Doha, Madri, Praga e Tóquio) tiveram a oportunidade de trocar informações com representantes do Comitê Olímpico Internacional e palestrantes convidados sobre as áreas técnicas que serão analisadas no processo de candidatura.
Nos quatro dias e meio de apresentações e reuniões individuais, que cobriram tópicos desde esportes, atletas, infra-estrutura das instalações até cultura educacional e cerimônias, os participantes assistiram apresentações de palestrantes como o Presidente do COI, Jaques Rogge; o Presidente do Comitê Organizador dos Jogos de Londres 2012, Sebastian Coe; e o Ministro grego Spyros Cladas.
Para os representantes da Comissão de Candidatura do Rio 2016, o Seminário, além de extremamente enriquecedor, foi importante para aumentar ainda mais a confiança no trabalho que está sendo feito e mostrar que este está no caminho certo.
Sete membros da Comissão de Candidatura Rio 2016 participaram do Seminário: Carlos Arthur Nuzman, Presidente; Carlos Roberto Osório, Secretário-Geral; Mario Cilente, Diretor Técnico; Sérgio Lobo, Diretor Administrativo/Financeiro; Agberto Guimarães, Diretor de Esportes; Leonardo Gryner, Diretor de Marketing; e Ana Luiza Pinheiro, Gerente Geral Jurídica do COB. Três representantes dos Governos Federal, Estadual e Municipal também estiveram no evento: Ricardo Leiser Gonçalves, Fernando Sihman e Claudio Versiani, respectivamente.